Die Welt der Briefumschläge bei Papier & mehr

Mit Digitaldruck-Briefumschlägen werben

Noch erfolgreichere Mailings mit personalisierten Briefumschlägen und Versandtaschen

Mit personalisierten Briefumschlägen erfolgreiche Mailingaktionen durchführen.Es ist schwierig eine Werbebotschaft an den Kunden zu bringen. Besonders bei umfangreichen Mailings hat man nur wenige Sekunden zwischen Erfolg und Misserfolg.

In einem ganz kurzen Augenblick entscheidet der Empfänger zwischen interessant und Papierkorb.

Eine Möglichkeit, das Interesse des Empfängers auf ein Mailing zu lenken ist, ihn schon auf dem Briefumschlag persönlich anzusprechen.

Wie das funktioniert, beschreiben wir hier.

Briefumschläge personalisieren

Mit digital bedrucktenBreifumschläge werbenSabine Lenhardt ist als Sekretärin auch für das Marketing in einem mittleren Handelsunternehmen zuständig. Ihr Chef hat Sie beauftragt eine Werbeaktion für ein neues Produkt zu entwickeln.

Frau Lenhardt möchte im Rahmen einer Direktwerbeaktion Kunden eine Information und ein Angebot über das Produkt zusenden.

Sie rief bei Papier & mehr an, weil sie mit Laserdruckern bedruckbare Briefumschläge suchte. Dabei entwickelte sich folgendes Beratungsgespräch zwischen Sabine Lenhardt und Reinhard Bergmann von Papier & mehr.

Sabine Lenhardt: Guten Tag Herr Bergmann, auf Ihrer Homepage beschreiben Sie Briefumschläge für Laserdrucker. Das interessiert mich.

Wir wollen unseren Kunden ein persönliches Angebot zusenden. Dazu brauchen wir Briefumschläge, die wir selber bedrucken können.

Reinhard Bergmann: Was soll den auf den Briefumschläge stehen?

Personalisierte Briefumschläge für persönliche AngeboteS.L.: Mein Chef hat vor nicht all zu langer Zeit einen Brief bekommen. Auf dem Umschlag stand sein Name. Er wurde persönlich mit - Sehr geehrter Herr Lukas - angesprochen. Das hat ihm gefallen.

R.B.: Es ist überhaupt kein Problem, Briefumschläge zu personalisieren.

Sie haben sich schon über unser Umschlagsortiment informiert. Welche Umschlaggröße kommt den in Frage?

S.L.: Die normalen Umschläge, die wir auch für unsere Geschäftsbriefe verwenden.

Mit Laserdruckern personalisierte BriefumschlägeR.B.: Das sind DIN lang Umschläge. Bei diesem Format ist es so, dass Sie bei der Gestaltung der Adressenseite die Bestimmungen der Deutschen Post AG beachten müssen. Es gibt bestimmte Bereiche, die Sie nicht bedrucken dürfen. Auf unserer Homepage finden Sie Informationen darüber.

S.L.: Das habe ich mir bereits durchgelesen und habe auch schon mit der Post gesprochen. Mir ist nicht ganz klar, wie ich die Briefumschläge bedrucken soll.

R.B.: Leider ist das Bedrucken von Briefumschläge keine einfache Sache. Nicht jeder Drucker kann jeden Umschlag bedrucken.

Umschläge mit Selbstklebung, bei denen Sie eine Klappe hochdrücken und diese dann mit der oberen Klappe zudrücken, sind nicht für Laserdrucker geeignet. Der Kleber hält die hohen Temperaturen, die im Laserdrucker bei Drucken entstehen, nicht aus.

Bei Fensterumschlägen müssen Sie unbedingt darauf achten, dass die Umschläge lasergeeignet sind. Nicht jede Fensterfolie verträgt die Hitze. Wenn sie nicht aufpassen, dann kann der Drucker beschädigt werden.

Wir haben mit dem DIGILINE Digitalumschlag-Sortiment Umschläge mit und ohne Fenster, die mit vielen Laserdruckern sehr gut bedruckt werden.

Die grafische und Textgestaltung der Umschläge können Sie am besten mit Microsoft Word erledigen. Mit diesem Textverarbeitungsprogramm können Sie die Umschläge auch personalisieren. Das geht mit der Serienbrieffunktion von Microsoft Word recht einfach.

S.L.: Das ist ein guter Tipp. Daran habe ich noch gar nicht gedacht.

R.B.: Ja, wenn Sie wollen, dann können Sie auch gleichzeitig die Adresse und sogar die Frankierung eine einen Druckdurchlauf aufdrucken. Die Deutsche Post AG bietet hierzu Schnittstellen für Microsoft Word an.

S.L.: Wir wollen in diesem Fall Briefmarken verwenden. Das macht die Sache noch persönlicher.

R.B.: Da haben Sie recht, das finde ich auch.

Personalisierte Briefumschläge für persönliche AngeboteWenn Sie die Briefumschläge bedrucken, achten Sie darauf, dass Sie das Format im Druckertreiber richtig einstellen. Beachten Sie dabei, dass einige Drucker die Umschläge von der schmalen Seite und andere von der breiten Seite einziehen. Ich selber mache immer einen Probedruck auf einem DIN A4 Blatt. So kann ich sehen, wie der Druck aussieht.

Legen Sie nicht zu viele Umschläge gleichzeitig ein. Sie können die Anzahl der zu bedruckenden Umschläge im Serienbrief-Dialog bestimmen.

Damit die Umschläge im Drucker nicht verknicken, müssen sie möglichst gerade durch den Drucker laufen. Hinweise, worauf Sie bei Ihrem Drucker achten müssen, finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Druckers.

S.L.: Vielen Dank für Ihre Beratung, Herr Bergmann. Ich werde meinem Chef einen Entwurf vorlegen und melde mich dann noch mal bei Ihnen.

Nach einiger Zeit bestellte Frau Lenhardt zwei Karton der DIN lang Briefumschläge ohne Fenster. Für diese hatte sich ihr Chef entschieden.

Bei einem späteren Telefongespräch verriet sie, das die Verkaufsaktion erfolgreich abgeschlossen wurde.

Digital bedruckbare Breifumschläge personalisieren


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Produktberatung zum Thema: Laserbedruckbare Briefumschläge

Welche Bereiche dürfen bei Standard-Briefumschlägen nicht bedruckt werden

Produktbeschreibung: DIGILINE - Briefumschläge mit und ohne Fenster für Laserdrucker und digitale Drucksysteme

 

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