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Mitgliedsausweise ruck-zuck selber drucken

Wie ein Kulturverein den Druck von Mitgliederausweisen mit der briefCARD 401 vereinfacht

Produkt- und Anwendungsberatung - Mitgliedsausweise selber druckenEs gibt Vereine, die keine Mitgliederausweise ausstellen, andere überreichen einen Ausweis bei Eintritt eines neuen Mitglieds und wieder andere stellen jährlich einen Mitgliederausweis aus.

Wie der Verwaltungsaufwand mit einem Produkt von Papier & mehr verringert werden kann, beschreiben wir hier am Beispiel eines Kulturvereins.

Ein Kulturverein druckt jedes Jahr neue Mitgliederausweise

Vor einiger Zeit rief Herbert Schuberth, Geschäftsführer eines Kulturvereins, bei uns an und schilderte folgendes Problem.

Mitgliederausweise jährlich neu druckenHerbert Schuberth: Guten Tag Herr Bergmann, wir sind ein Kulturverein mit über 200 Mitgliedern. Unsere Mitglieder können in vielen Fällen kostenlos und in anderen Fällen zu ermäßigten Eintrittsgeldern an Veranstaltungen des Vereins teilnehmen.

Diese Vorteile genießen nur die Mitglieder, die ihren jährlichen Mitgliederbeitrag bezahlt haben.

An der Tageskasse kann das nicht kontrolliert werden. Der Vorstand hat jetzt beschlossen, jedes Jahr neue Mitgliedsausweise zu versenden. So wird sicher gestellt, dass nur Mitglieder, die ihren Beitrag bezahlt haben, einen Mitgliederausweis zeigen können.

Unsere jetzigen Mitgliedsausweise sind dafür nicht geeignet. Die Herstellung ist zu aufwändig. Wir suchen da eine kostengünstige Lösung.

Reinhard Bergmann (Papier & mehr): Da haben wir das richtige Produkt. Ein neutrales Formular mit integrierter und abziehbarer Karte.

Haben Sie im Verein einen Computer mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word?

H.S.: Ja, die Mitglieder verwalte ich mit Excel und nutze Word für die Mitgliederbriefe.

Mitgliederausweise mit der Serienbrieffunktion von Word druckenR.B.: Das ist noch besser. Unser Produkt briefCARD 401 ist ein weißer Briefbogen, der im unteren Bereich eine Karte enthält, die der Empfänger herausnehmen kann. Die Karte wird dann Rücken an Rücken zusammengedrückt.

So erhält man einen Mitgliederausweis in der Größe einer Scheckkarte.

H.S.: Das hört sich ja gut an.

R.B.: Wenn Sie sich die Mühe machen die Grafiken wie Logo und Schmuckelemente und die Formulartexte Ihres Briefbogen so in Word einbinden, dass Logo, Grafiken und Texte jedes mal mit ausgedruckt werden, dann ist das Meiste schon geschafft.

H.S.: Die Mühe brauche ich mir nicht zu machen. Wir haben unseren Briefbogen schon in Word hinterlegt. Damit brauchen wir keine teuren vorgedruckten Briefbögen.

R.B.: Ja, das machen viele Vereine. Das hat zusätzlich den Vorteil, das Sie keine bedruckten Briefbögen wegwerfen müssen, wenn der Vorstand wechselt.

Ihren Briefbogen müssten Sie an die briefCARD 401 anpassen. Für den Mitgliederausweis steht der untere Bereich zur Verfügung. Die Karte ist auf dem Bogen aufgeklappt. Sie können dadurch Vorder- und Rückseite der fertigen Mitgliederkarte bedrucken.

H.S.: Wie geht das denn?

R.B.: Der Empfänger entnimmt die Karte dem Anschreiben und drückt sie Rücken an Rücken zusammen. Dann hat Ihr Mitgliederausweis die Größe einer Scheckkarte.

H.S.: Das ist ja praktisch.

Mit der briefCARD 401 können die Mitgliederausweise beidseitig gestaltet werdenR.B.: Wenn Sie alles vorbereitet haben, dann machen Sie aus dem Word Dokument einen Serienbrief, in dem Sie die Datei mit der Mitgliedertabelle in der Excel-Datei verbinden. Danach erfassen Sie den Text des Anschreibens und fügen die erforderlichen Seriendruckfelder ein.

Dann können Sie die Mitgliederausweise mit persönlichem Anschreiben schon drucken.

H.S.: Unserer jetzigen Mitgliedsausweise sind laminiert. Das hat sich sehr gut bewährt.

R.B.: Bei der briefCARD 401 ist der Bereich der entnehmbaren Karte mit Folie überzogen.

Die briefCARD 401 besteht aus einem sehr weißen 120 g Papier. Sie können das Formular mit Laserdruckern bedrucken.

Ich meine, dass Sie mit diesem Produkt das Problem lösen können.

H.S.: Ich werde das im Vorstand vorstellen. Ich danke Ihnen für Ihre Beratung.

Nach etwa drei Wochen rief Herr Schuberth wieder an und bestellte eine Packung der briefCARD 401.

Mitgliederausweise selber drucken

Die Bildbeispiele sollen das Produkt erklären. Die Vereinsbezeichnung ist frei erfunden.


Weitere Informationen

Weitere Produktinformationen zum Produkt briefCARD

Bestellmöglichkeit und Datenblatt

Datenblatt briefCARD • 401 (PDF-Dokument)
Maßblatt briefCARD 401 (PFD-Dokument)

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Die hier gemachten Angaben sind allgemeine Handlungshilfen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Eignung für einen konkreten Verwendungszweck und die Bedruckbarkeit mit Ihrem Drucker müssen Sie eigenverantwortlich prüfen. Für Schäden durch Bedienungsfehler übernehmen wir keine Haftung.

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